World Café Methode
Wie funktioniert das World Café?
Das World Café ist eine sehr einfache und gleichzeitig effektive Moderationsmethode, die sich meiner Erfahrung nach bereits für Gruppen ab 9 Personen eignet. Die Gespräche werden in angenehmer Kaffeehaus-Atmosphäre geführt. Tische für jeweils 4-5 Personen werden vorbereitet. Als Tischdecke werden Flipcharts über die Tische gelegt und ausreichend Getränke und Gläser für alle Teilnehmenden zur Verfügung gestellt. Die Teilnehmenden können auf den Flipcharts kritzeln, zeichnen und sich Notizen machen. Auch Leute ohne viel Erfahrung, in Gruppen zu sprechen, fühlen sich in dieser Umgebung zumeist sehr wohl. Die Anzahl der Teilnehmenden ist letztlich nur durch die Bedingungen der Räumlichkeiten begrenzt.
Idealerweise gibt es 3 Runden von ca. 20-30 Minuten, in denen die Teilnehmenden an einer oder mehreren komplexen und wichtigen Fragen arbeiten können. Nach jeder Runde bleibt ein/e GastgeberIn am Tisch, alle anderen verteilen sich auf die verschiedenen anderen Tischen. Die Gastgebenden stellen den neu hinzu Gekommenen die Ergebnisse der vorherigen Runden vor. Gemeinsam wird an derselben oder einer neuen Frage weitergearbeitet.
Was sind die Vorteile des World Cafés?
Die Methode ist relativ einfach durchzuführen und gleichzeitig sehr effektiv. Besonders wichtig ist es, einen angenehmen, wertschätzenden Rahmen zu gestalten und für die Teilnehmenden relevante und kraftvolle Leitfragen zu finden.
Das World Café ist eine sehr vernetzende und partizipative Moderationsmethode. Dadurch werden Ergebnisse von hoher Legitimität erzielt, die schon alleine deshalb wahrscheinlicher sind, auch umgesetzt zu werden.
Das World Café eignet sich auch besonders für Großgruppenveranstaltungen: Die Anzahl der Teilnehmenden ist nur durch die Bedingungen der Räumlichkeiten begrenzt. Ich selber habe World Cafés mit mehreren hundert Teilnehmenden durchgeführt.
Aktuelles Seminarangebot:
Große Gruppen bewegen
Methoden Workshop Großgruppen-Moderation
am 02./03. Mai 2023 in Wien, jeweils von 9:00 Uhr bis 16:30 Uhr
Wie können wir unsere mittleren und großen Gruppen kraft- und wirkungsvoll gestalten?
Welches Veranstaltungsformat, welche Moderations-Tools und welche zeitlichen Abläufe unterstützen unser Ziel und unser Thema am besten?
Wie können wir auch Großgruppen so in Bewegung bringen, dass sich alle mit Freude und Engagement einbringen können und Energie frei wird?
Kosten: EUR 360,— (+ 20% Ust.)
Early Bird bis 24. März 2023: EUR 320,— (+ 20% Ust.)
Leitung: Christian Perl, Wien | Anita Hüseman, Hamburg
Anfragen und Anmeldungen unter: office@christian-perl.at
"Große Gruppen bewegen"
Methoden Workshop Moderation
Sie möchten eine große Konferenz oder Tagung organisieren oder moderieren? Sie wollen dabei sowohl wichtiges Wissen vermitteln als auch alle Teilnehmenden einbeziehen und ihnen einen guten Transfer in die eigene Praxis ermöglichen?
Sie möchten im Rahmen einer Veranstaltung in kurzer Zeit viel Energie und Motivation der Teilnehmenden gewinnen und nächste Schritte für die weitere Entwicklung gemeinsam planen?
Sie wollen in Ihrer Veranstaltung Lebendigkeit und Beteiligung ermöglichen und gleichzeitig für eine produktive Struktur sorgen?
Damit es in größeren Gruppen gelingt, das "Potential der Vielen" zu entfachen, zu nutzen und Emergenz zu ermöglichen, benötigt es ein gutes Zusammenspiel aus Vorbereitung, Methodenauswahl und lebendiger, partizipativer Moderation.
Denn die Organisation und Moderation von mittleren und großen Veranstaltungen unterliegt eigenen Anforderungen: Während beispielsweise bei kleineren Gruppen im Rahmen eines „Check Ins“ jede*r Teilnehmende sich vor der ganzen Gruppe vorstellen kann, bedarf ein gelungener Anfang bei größeren Veranstaltungen anderer Methoden. Auch Phasen, bei denen die ganze Gruppe gemeinsam etwas bearbeiten soll, benötigen in größeren Gruppen spezifische Moderations-Formate. Dies alles gilt umso mehr bei Tagungen mit mehreren Hundert Teilnehmenden.
In diesem interaktiven Seminar stellen wir Ihnen unterschiedliche Methoden der Moderation von mittleren und großen Gruppen vor, spielen einzelne Formate mit Ihnen durch und erläutern an Hand von Beispielen konkrete Abläufe und Variationen. Dabei wollen wir uns folgenden Fragen widmen:
- Wie können wir in großen Veranstaltungen wirklich alle zu Wort kommen lassen und beteiligen?
- Welches Veranstaltungsformat, welche Moderations-Tools und welche zeitlichen Abläufe unterstützen mein Ziel und mein Thema am besten?
- Welche Möglichkeiten gibt es, in großen Veranstaltungen Ergebnisse zu sichern? Wie ernten wir das Wissen aus Vorträgen oder Kleingruppenarbeiten?
- Wie können wir über relevante Fragen so miteinander nachdenken, dass wirklich etwas Neues entstehen kann?
- Und wie können wir unsere Gruppen so in Bewegung bringen, dass sich alle mit Freude und Engagement einbringen können und Energie frei wird?
Für wen ist dieses Moderations-Training gedacht?
- Geeignet für alle, die Konferenzen oder Tagungen, Versammlungen, Teams oder Bürgerforen organisieren und/oder moderieren
- Alle, die in ihren Veranstaltungen mehr Lebendigkeit, Beteiligung und eine produktive Struktur ermöglichen wollen.
Methodenauswahl:
Kennenlernen und Check In - Interaktion und Bewegung, Energie und Beteiligung von Anfang an
World Café – ermöglicht einen konzentrierten und zielgerichteten Austausch zu einem Thema – und das alles mit der Leichtigkeit und ungezwungenen Atmosphäre eines Kaffeehauses. Dabei ist ein World Café mehr als nur Tische wechseln.
Open Space – mit großem Vertrauen in die Expertise und die Selbstorganisationskräfte einer Gruppe eröffnet diese Methode den Raum für Fragen und Themen der Teilnehmenden und setzt damit konstruktive Energie und Schaffenskraft frei.
Der Dialog – unterstützt Gruppen dabei, komplexe Themen angemessen zu besprechen, zu guten Lösungen zu kommen und als Gruppe zusammenzuwachsen. Dabei wird der Beitrag jedes Gruppenmitglieds für die Weiterentwicklung der Gruppe oder der Organisation als unentbehrlich betrachtet. Gegenseitiger Respekt, einander zuhören, sich authentisch mitteilen und Meinungen nebeneinander und nicht gegeneinander zu setzen stehen im Mittelpunkt dieser Kommunikationsform.
Fishbowl als Dialog – spannende Alternative zur herkömmlichen Podiumsdiskussion, bei der die übliche Trennung zwischen Expert*innen auf einem Podium und Publikum durch ein dialogisches Setting überwunden werden kann.
Leitung:
Foto: © Michael Janousek Ι Behindertenrat
Christian Perl, Wien
Jurist und Moderator, Trainer im Non-Profit- und Profit-Bereich, zahlreiche partizipative Veranstaltungsorganisationen und Moderationen nach dem „Art of Hosting“ Modell, praxisorientierte Forschungsprojekte zum Thema Sozialraumentwicklung gemeinsam mit der Donau Universität Krems;
www.christian-perl.at
Nähere Informationen, Anfragen und Anmeldung an:
Mag. Christian Perl
+43 (0)699/ 1811 3855
christian.perl@chello.at
Das World Café ist ein ausgezeichnetes, einfaches Verfahren, Menschen zu Fragen zusammenzubringen, die wirklich eine Bedeutung haben. Es beruht auf der Annahme, dass Menschen die Kapazität zur Zusammenarbeit haben, unabhängig davon, wer sie sind
Margaret J. Wheatley
Was ist für das gutes Gelingen eines World Cafés wichtig¹?
- eine gute Vorbereitung ist – wie bei allen partizipativen Moderationsmethoden – unerlässlich. Wichtig ist, die Ziele und Leitfragen der Veranstaltung im Vorhinein genau zu definieren
- eine angenehme Arbeits-Atmosphäre schaffen, die es den Teilnehmenden ermöglicht, sich ganz auf die Gespräche einzulassen
- eine oder mehrere kraftvolle Fragen, die unsere Aufmerksamkeit, Wahrnehmung, Energie und damit auch unseren ganzen Einsatz leiten
Kreativität benötigt authentische Fragen, zu denen wir die Antworten noch nicht kennen: Fragen fungieren so als offene Einladung zu Kreativität, indem Sie das hervorrufen, was noch nicht existiert (Marilee Goldberg, The Art of the Question),
- eine gute Einführung, die den gemeinsamen Kontext herstellt, das Warum und Wozu erklärt und wie es funktioniert und abläuft,
- die achtsame Aufmerksamkeit des/der Moderierenden, die den Fluss der kreativen Gespräche zulässt und nur dort behutsam eingreift, wo dies wirklich notwendig ist,
- eine genaue Planung und Durchführung der Ernte der Ergebnisse: Kärtchen, Pinnwände, Clustering und ähnliche Methoden